Rozporządzenie EUDR (UE 2023/1115) to temat, który budzi coraz więcej pytań wśród firm korzystających z palet drewnianych. Nic dziwnego – od 30 grudnia 2025 r. duże i średnie przedsiębiorstwa, a od czerwca 2026 r. także małe i mikro, będą musiały działać zgodnie z nowymi przepisami. Wielu menedżerów logistyki zastanawia się: czy korzystanie z palet oznacza dla mnie nowe obowiązki i dodatkowe koszty?
Krótko mówiąc, nie, o ile firma nie wprowadza nowych palet na rynek i korzysta z rozwiązań opartych na odzysku oraz ponownym wykorzystaniu. Dobra wiadomość brzmi: jeśli współpracujesz z zaufanym partnerem w zakresie odzysku i ponownego wykorzystania palet, nie ponosisz kosztów i obowiązków związanych z EUDR. Warto również wybrać takiego dostawcę, który potwierdzi to dokumentacją i przejmie odpowiedzialność operacyjną. Omówmy to bardziej szczegółowo.
Dlaczego EUDR to wyzwanie?
Podstawowym celem rozporządzenia (UE) 2023/1115 w sprawie produktów niepowodujących wylesiania jest "ograniczenie emisji gazów cieplarnianych i utraty różnorodności biologicznej poprzez promowanie konsumpcji produktów niepowodujących wylesiania i ograniczanie wpływu UE na globalną degradację lasów".
Dlaczego dostosowanie się do tych przepisów jest tak ważne w związku z odpowiedzialnością środowiskową? Omawialiśmy już rolę tej regulacji w artykule EUDR - jak wpłynie na zrównoważone zarządzanie opakowaniami drewnianymi?
Nowe zasady nakładają obowiązek udokumentowania, że drewno wykorzystane do produkcji palet pochodzi z legalnych i zrównoważonych źródeł.
Największe obciążenia w związku z tym spoczywają na:
- producentach i importerach palet - muszą prowadzić obowiązek należytej staranności (due diligence), gromadzić dane o pochodzeniu drewna i oceniać ryzyko wylesiania,
- dystrybutorach (traders) – odpowiadają za identyfikowalność i dokumentację.
Kto płaci za EUDR, a kto nie?
Płaci i raportuje ten, kto wprowadza palety do obrotu (producent, importer - tzw. "operator") który zapewnia identyfikowalność. Na nich spoczywa pełna dokumentacja związana ze źródłem pochodzenia drewna.
Nie płaci i nie raportuje ten użytkownik palet, który nie wprowadza ich na rynek, lecz wykorzystuje palety już wprowadzone (używane, naprawiane, itp). W takim modelu rola firmy ogranicza się do przechowywania dowodów pochodzenia od dostawcy/operatora (np. referencja oświadczenia zgodności).
Podsumowując, co musi mieć dostawca/partner z UE, aby odciążyć przedsiębiorstwo z opłaty EUDR?
- Źródła surowca: drewno z certyfikatami FSC/PEFC lub z lasów państwowych; certyfikaty wspierają zgodność (choć nie zastępują oceny ryzyka).
- Pełna identyfikowalność "od lasu do klienta", w tym referencje oświadczeń zgodności dla palet wprowadzanych na rynek.
- Serwis i naprawy w standardzie: praca według wymagań EPAL i jasnych kart klasyfikacji jakości.
- Raportowanie dla klienta: zestawienia do ESG, kontroli wewnętrznych i zapytań od partnerów.
Najczęstsze pytania klientów w sprawie EUDR
Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania i odpowiedzi dotyczące kto i kiedy jest odpowiedzialny za implementację lub dostarczenie odpowiednich dokumentów związanych z EUDR.
Kupuję nowe palety od dostawcy w UE do transportu moich towarów. Czy podlegam pod przepisy EUDR?
W tym przypadku obowiązek należytej staranności spoczywa na dostawcy palet (producencie, importerze, itp) To ten podmiot jest zobligowany do przedstawienia wszystkich dokumentów potwierdzających legalność drewna. Kupując palety w Rotom jesteś pewien, że otrzymasz wszystkie wymagane dane zgodnie przepisami EUDR. Twoja firma powinna zachować te informacje - chodzi tu głównie o numer referencyjny oświadczenia złożonego przez dostawcę.
Kupuję palety drewniane do transportu towarów od dostawcy spoza UE
Jeśli Twoja firma kupuje palety spoza UE, podlega w pełni przepisom EUDR, ponieważ jest pierwszym podmiotem wprowadzającym paletę na rynek EU. Twoja Firma musi wtedy dokonać procedury należytej staranności, zebrać dane geolokalizacyjne, wymagane certyfikaty oraz przeprowadzić analizę ryzyka.
Czy używane lub naprawiane palety spełniają EUDR?
EUDR dotyczy pierwszego wprowadzenia produktu na rynek. Ponowne użycie palety, która już była w obiegu, nie oznacza nowego wprowadzenia, więc nie tworzy dla Ciebie nowych obowiązków. Kupując używane palety, obie strony transakcji są zwolnione z tego obowiązku.
Otrzymuję towar od dostawcy na paletach drewnianych. Czy podlegam przepisom EUDR?
Jeśli kupujesz tylko towar (produkt właściwy), a paleta jest jedynie opakowaniem transportowym, które nie jest dalej sprzedawane ani wprowadzane na rynek - zwykle nie jesteś traktowany jako podmiot wprowadzający drewno na rynek UE. Obowiązek spoczywa na importerze lub producencie palet.
Czy plastik "omija" EUDR?
EUDR dotyczy określonych surowców, w tym drewna. Inne nośniki, takie jak palety plastikowe mogą być alternatywą procesową, ale i tak warto liczyć koszt całkowity i wpływ środowiskowy; często naprawa i odzysk palet drewnianych pozostaje najbardziej opłacalny i najmniej materiałochłonny.
Odzysk zamiast zakupu nowych palet
Jednym z najprostszych sposobów na uniknięcie kosztów i formalności związanych z EUDR jest regularny odzysk własnych opakowań. Dzięki niemu większość palet, które wysyłasz z produktami do klientów, wraca do firmy i jest gotowa do ponownego użytku. Zamiast kupować nowe, możesz korzystać z tych samych nośników, wielokrotnie przedłużając ich cykl życia.
Często pojawia się przekonanie, że odzysk opakowań wymaga dużej infrastruktury i jest kosztowny. W praktyce jest dokładnie odwrotnie – outsourcing tego procesu do partnera logistycznego oznacza, że nie trzeba inwestować we własne systemy naprawy, sortowania czy zarządzania obiegiem palet. W Rotom robimy to za Ciebie, wykorzystując sprawdzoną sieć magazynów i technologię rejestracji opakowań.
Każda wysyłka Twoich produktów jest automatycznie zapisywana w systemie IT. Dzięki temu wiadomo, gdzie i kiedy palety trafiły do klienta. Następnie w Rotom odbieramy puste opakowania, transportujemy je do najbliższego magazynu, sortujemy i w razie potrzeby naprawiamy. Sprawdzone i czyste palety są dostarczane z powrotem do Twojej firmy w modelu just-in-time.
W efekcie przedsiębiorstwo odnotowuje mniejszy CAPEX i OPEX na opakowania,mając mniej "martwego" zapasu, zyskuje krótsze postoje oraz brak formalności EUDR ze względu na to, iż nie wprowadza nowych palet.
Naprawa i serwis palet - oszczędność i odpowiedzialność
Intensywne użytkowanie palet sprawia, że uszkodzenia są nieuniknione. Mogą stanowić zagrożenie w magazynie, generować odpady i obniżać bezpieczeństwo transportu. Dlatego kluczowe znaczenie ma ich profesjonalna naprawa.
W Rotom naprawiamy palety według standardów EPAL i posiadamy licencje na wykonywanie tego typu usług w swoich oddziałach. Każda naprawiona paleta spełnia normy jakościowe, dzięki czemu pozostaje w pełni wymienna i bezpieczna w obiegu. Co ważne, naprawa (z użyciem komponentów z innych używanych palet) nie jest traktowana jako ponowne wprowadzenie na rynek – nie powoduje więc obowiązków wynikających z EUDR.
Regularna konserwacja i naprawa palet to realny wkład w zrównoważony rozwój. Wydłużając cykl życia palet, ograniczasz wycinkę drzew, zmniejszasz emisję CO2 i jednocześnie obniżasz koszty zakupu nowych opakowań.
Podsumowanie
EUDR zmienia zasady gry w europejskiej logistyce, ale nie musi oznaczać dodatkowych obciążeń dla Twojej firmy. Odzysk, naprawa i pooling palet to rozwiązania, które nie tylko eliminują obowiązki regulacyjne, ale również realnie obniżają koszty i poprawiają efektywność procesów.
Wybierając współpracę z Rotom w zakresie odzysku i ponownego wykorzystania palet:
- nie ponosisz kosztów ani odpowiedzialności związanej z EUDR,
- zyskujesz tańszą i bardziej efektywną logistykę,
- otrzymujesz pełną dokumentację zgodności,
- budujesz wizerunek firmy działającej w duchu zrównoważonego rozwoju,
- wspierasz gospodarkę o obiegu zamkniętym i redukcję odpadów.
W Rotom od lat wspieramy klientów w budowaniu zrównoważonej logistyki. Dzięki certyfikowanym źródłom drewna, profesjonalnej infrastrukturze i systemom IT przejmuje na siebie odpowiedzialność związaną z EUDR. Twoja firma może działać bezpiecznie, nowocześnie i bez dodatkowych kosztów.
Chciałbyś porozmawiać o możliwości współpracy w ramach ponownego wykorzystania opakowań? Skontaktuj się z nami, a specjaliści Rotom pomogą w doborze odpowiednich rozwiązań dla Twojego łańcucha dostaw.
