Zarządzanie magazynem i operacjami logistycznymi oznacza często ciągłe balansowanie pomiędzy potrzebą optymalizacji kosztów a zachowaniem płynności operacyjnej. Jak sobie radzić w rzeczywistości, gdzie każdy kolejny kwartał może przynieść nieprzewidziane zmiany – wahania popytu, problemy w łańcuchach dostaw, zmiany regulacyjne czy sezonowe szczyty sprzedażowe?
Tradycyjny model inwestowania w infrastrukturę, w tym zakup opakowań logistycznych, często wiąże się z zamrażaniem znacznych środków finansowych. W obliczu niepewności wielu menedżerów skłania się ku elastycznym usługom, które pozwalają reagować na dynamiczne zmiany bez konieczności ponoszenia długoterminowych zobowiązań. Jednym z takich rozwiązań jest wynajem opakowań logistycznych, który może działać jako spore udogodnienie, pomagające firmie w zachowaniu płynności operacyjnej i finansowej.
W ostatnich latach obserwuje się wyraźny trend wśród przedsiębiorstw, które coraz częściej decydują się na wynajem środków trwałych zamiast ich zakupu. Według raportu EFL przeprowadzonego w 2022 roku, aż 42% firm handlowych planuje w ciągu najbliższych trzech lat korzystać z wynajmu samochodów osobowych, co stanowi znaczący wzrost w porównaniu z obecnym poziomem 18%.
Podobne tendencje widoczne są w innych sektorach; na przykład w branży produkcyjnej przewiduje się, że wynajem wózków widłowych wzrośnie do poziomu 60% i stanie się dominującą formą finansowania, zastępując tradycyjnie wykorzystywany kredyt. Takie podejście pozwala firmom na elastyczne zarządzanie zasobami, optymalizację kosztów oraz szybkie dostosowywanie się do dynamicznych zmian rynkowych.
Dowiedzmy się zatem, czy wynajem opakowań logistycznych jest korzystnym rozwiązaniem pod kątem kosztów.
Wynajem opakowań logistycznych to elastyczne rozwiązanie
Firmy logistyczne (3Pl), szczególnie te obsługujące wielu klientów i dynamicznie reagujące na zmieniające się potrzeby rynku, muszą być elastyczne. Wynajem opakowań to odpowiedź na współczesne wyzwania – pozwala firmom szybko dostosować się do sytuacji i zapewnić odpowiednią liczbę pojemników, kontenerów rolkowych czy regałów wtedy, kiedy są najbardziej potrzebne.
Przykładowo, w okresach szczytu sprzedaży, takich jak Black Friday czy święta, magazyny muszą obsłużyć większe wolumeny zamówień. Wynajem pojemników, palet czy palet słupkowych pozwala na zwiększenie przestrzeni składowania i operacyjnej bez konieczności kosztownej rozbudowy infrastruktury. Po zakończeniu okresu szczytu, zbędne opakowania można zwrócić, unikając kosztów magazynowania, zmniejszając tym samym TCO (Total Costs of Ownership).
Czy wynajem jest tańszy od zakupu?
Tak, wynajem może być tańszą formą pozyskania dodatkowych zasobów w porównaniu do zakupu. W wielu zrealizowanych projektach wynajmu opakowań dla naszych Klientów, średni koszt wynajmu przedstawiał się na poziomie 25-50% ceny ich zakupu.
Na pierwszy rzut oka posiadanie własnych opakowań wydaje się bardziej opłacalne niż wynajem, jednak w praktyce sprawa nie jest taka oczywista. Przeanalizujmy kilka czynników.
Brak dużych wydatków na start
Zakup nowoczesnych opakowań wielokrotnego użytku wiąże się z jednorazowym, znacznym wydatkiem. Nawet duże firmy nie zawsze mogą sobie pozwolić na zamrożenie kapitału. Wynajem pozwala rozłożyć koszty i płacić tylko za ich faktyczne wykorzystanie.
Oszczędność na przechowywaniu
Magazynowanie nieużywanych opakowań generuje dodatkowe koszty. Wynajem eliminuje problem składowania pustych nośników logistycznych poza sezonem. To część tzw TCO, który pokazuje realne, całkowite koszty posiadania zasobów na własność.
Uniknięcie kosztów konserwacji
Utrzymanie własnych opakowań w dobrym stanie wymaga regularnej konserwacji. Wynajmując, firma nie musi martwić się o ich serwisowanie.
Elastyczność
W prosty i szybki sposób możesz zwiększyć pulę wynajmowanych nośników logistycznych lub przedłużyć okres wynajmu. Dzięki temu zachowasz elastyczność swojego łańcucha dostaw.
Wynajem opakowań w zgodzie z regulacjami PPWR i EUDR
Wynajmując opakowania, firma unika również dodatkowych kosztów związanych z nowymi przepisami dotyczącymi zrównoważonego zarządzania opakowaniami.
Jednym z nich jest rozporządzenie w sprawie opakowań i odpadów opakowaniowych (PPWR), przyjęte przez PE 24 kwietnia 2024 r., które powinno przyczynić się do przejścia na gospodarkę o obiegu zamkniętym. PPWR określa kompleksowe ramy mające na celu zapobieganie powstawaniu odpadów opakowaniowych oraz wspieranie ponownego użycia i recyklingu. Korzystając z wynajmu opakowań, wykorzystujemy już istniejące nośniki logistyczne, dzięki czemu nie ponosimy opłat wynikających z kupna nowych.
Podobnie jest z regulacjami EUDR dotyczącymi wylesiania. Podstawowym celem rozporządzenia jest ograniczenie emisji gazów cieplarnianych i ograniczanie wpływu UE na globalną degradację lasów. Regulacja ta wymaga dodatkowych inwestycji dla firm w nowe technologie w celu łatwiejszej identyfikacji źródła drewna, co może oznaczać duże koszty.
Celem EUDR jest również wspieranie gospodarki o obiegu zamkniętym, przez zachęcanie firm do ponownego wykorzystania i odzysku opakowań, zamiast polegania na ciągłym korzystaniu z nowych zasobów. W związku z tym korzystając np. z wynajmu palet czy nadstawek drewnianych funkcjonujących w obiegu, nie ponosimy dodatkowych kosztów związanych z przepisami EUDR oraz wspieramy zrównoważony obieg opakowań.
Praktyczne przykłady – jak wynajem opakowań pomógł firmom
Case study 1: Wynajem regałów mobilnych na czas rozbudowy magazynu
Firma prowadząca magazyn e-commerce planowała rozbudowę swojej infrastruktury. Aby utrzymać płynność operacyjną, wynajęła regały Mobilrack. Dzięki temu mogła tymczasowo zwiększyć powierzchnię składowania i bez problemów kontynuować działalność. Po zakończeniu rozbudowy zbędne regały zostały zwrócone, co pozwoliło uniknąć dodatkowych kosztów magazynowania.
Pełny opis: Wynajem regałów Mobilrack na czas rozbudowy magazynu
Case study 2: Wynajem rollkontenerów jako rozwiązanie dla branży detalicznej w czasie zakłóceń
Dynamiczne zmiany na rynku i zakłócenia w łańcuchach dostaw stały się wyzwaniem dla jednej z firm detalicznych w celu utrzymania sprawnej logistyki. Wynajem rollkontenerów pozwolił na szybką i elastyczną organizację transportu oraz przechowywania towarów, co stało się kluczowe w okresach wzmożonego ruchu. Dzięki temu firma uniknęła kosztownych zakłóceń i mogła sprawnie realizować zamówienia.
Pełny opis: Wynajem rollkontenerów dla branży detalicznej – rozwiązaniem w czasie zakłóceń
Podsumowanie - kiedy warto postawić na wynajem?
Wynajem opakowań logistycznych jest bardzo często tańszym rozwiązaniem w porównaniu do zakupu. Zapewnia elastyczność, pozwala uniknąć niepotrzebnych wydatków i ułatwia zarządzanie operacjami w dynamicznym środowisku logistycznym. To opcja szczególnie korzystna dla firm 3PL, dystrybutorów i menedżerów magazynów, którzy muszą reagować na sezonowe wzrosty zapotrzebowania, modernizację infrastruktury czy zmieniające się przepisy.
Kluczowe korzyści wynajmu to:
- Brak potrzeby inwestowania dużego kapitału na początku, pozwalając na zachowanie zdolności kredytowej i swobodnego realizowania inwestycji.
- Możliwość dostosowania liczby opakowań do rzeczywistych potrzeb
- Oszczędność na przechowywaniu i konserwacji (TCO)
- Uniknięcie kosztów związanych z nowymi regulacjami
- Szybka dostawa wynajmowanych nośników
Dla wielu firm wynajem to strategia, która pozwala zachować płynność finansową i operacyjną w niepewnych czasach. Jeśli Twoja firma stoi przed podobnymi wyzwaniami, warto rozważyć tę opcję.
Sprawdź więcej na temat procesu wynajmu, czytając WP: Wynajem, czyli współdzielenie zasobów logistycznych
